Отказное письмо для торговли и таможни

Торговая деятельность связана не только с поиском, закупкой, доставкой и реализацией товара, но и с оформлением многочисленной документации, подтверждающей качество, безопасность и легальность товара, ввозимого в Россию и реализуемого на ее территории.

Отказное письмо является официальным документом, который подтверждает факт того, что указанный товар не подлежит обязательной сертификации.

Если же у поставщиков или контролирующих органов имеются сомнения в правильности отнесения товара к какому-либо коду ТНВЭД или ОКП, получение отказного письма является обязательным, поскольку в этом случае неясен вопрос, подлежит ли указанный товар обязательной сертификации. А от решения именно этого вопроса зависит, какой пакет сопроводительных документов потребуется оформить на данную партию товара.

Уполномоченными органами выдаются два вида отказных писем – для таможни и для торговли (в зависимости от формы контроля, осуществляемой в отношении товара).

Чтобы получить отказное письмо для торговли, заявителю необходимо обратиться в орган по сертификации, получивший соответствующую аккредитацию, и для таможенных органов такой документ не подойдет.

Импортеру при ввозе товара на территорию Российской Федерации необходимо оформить отказное письмо для таможни.

Органом, который выдает отказные письма для таможни, является Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (сокращенно – ВНИИС, или ОАО «ВНИИС»). Эти письма разъясняют принадлежность ввозимого товара к объектам обязательной сертификации, вернее, отсутствие у них такой принадлежности, поэтому данные разъяснения и носят название «отказных писем».

Отказные письма ВНИИС - решение спорных ситуаций

Отказные письма ВНИИС призваны разрешить спорные ситуации между импортерами и контролирующими органами, возникающие при отнесении товара к какой-либо товарной группе по существующим номенклатурам товаров и упростить схему его ввоза на территорию Российской Федерации.

Отказные письма ВНИИС выдаются в ответ на запрос экспортера, производителя или продавца и подтверждают отсутствие необходимости прохождения товаром процедуры обязательной сертификации.

Стоимость услуг по оформлению отказного письма определяется индивидуально и зависит от сложности данной процедуры.